Giải pháp chấm công

Khoảng hơn 10 năm trước, các công ty thường sử dụng các máy in kim in thời gian chấm công vào/ra cho mỗi nhân viên lên phiếu chấm công của nhân viên đó. Hệ thống chấm công sử dụng máy in thơi gian có nhược điểm là thời gian cho mỗi lần chấm công sẽ lâu và việc tính toán công cho nhân viên sẽ tốn thời gian hơn rất nhiều. Giải pháp chấm công sử dụng các thiết bị nhân dạng sinh trắc học của Virdi ra đời giúp cho việc chấm công tiện lợi hơn rất nhiều.

Giải pháp chấm công của Virdi giúp giảm thời gian cho mỗi lần chấm công của nhân viên. Các bảng công được hệ thống phần mềm xử lý tự động, chính xác, khánh quan. Nhân viên quản lý hệ thống chấm công không phải mất quá nhiều thời gian để có thể xuất bảng công của tất cả mọi người trong công ty.

Giải pháp chấm công của Virdi hoạt động như thế nào?

Giải pháp chấm công của Virdi sử dụng các thiết bị nhận dạng danh tính của nhân viên thông qua vân tay, khuôn mặt, mống mắt, thẻ từ cảm ứng. Mỗi nhân viên sẽ được đăng ký một hoặc nhiều dấu vân tay, khuôn mặt, mống mắt để làm phương thức chấm công sau này. Khi cần chấm công, nhân viên sẽ sử dụng vân tay hoặc khuôn mặt hoặc mống mắt hoặc thẻ từ để chấm công. Thiết bị nhận dạng của Viri sẽ tiến hành lấy mẫu, so sánh với các mẫu đã đăng ký từ trước để xác định người đang chấm công, ghi nhận thông tin người vừa chấm công kèm thời gian vào bộ nhớ trong của máy.

Hệ thống máy chấm công của Virdi

Phần mềm chấm công được cài đặt trên máy tính, phần mềm này có nhiệm vụ quản lý toàn bộ thông tin của nhân viên, kết nối với máy chấm công thông qua hệ thống mạng Lan/internet, tải dữ liệu chấm công của nhân viên trên máy chấm công về lưu vào máy tính, quản lý các khai báo ca kíp, quản lý các khai báo vắng mặt và các nghiệp vụ quản lý nhân sự cơ bản khác, tổng hợp dữ liệu mà phần mềm đã tải về từ máy chấm công, kết xuất báo cáo chấm công và xuất ra các mẫu báo cáo chấm công dạng excel.

Giao diện phần mềm chấm công FTA

Các thông số làm việc của nhân viên sẽ được phần mềm tự động tính toán như thời gian làm chính, thời gian làm thêm, thời gian đi muộn, thời gian về sớm, công làm, số lần đi muộn, số lần về sớm, số ngày nghỉ…. Các thông số này bạn có thể xuất ra thành nhiều mẫu báo cáo chấm công khác nhau hoặc có thể xem trực tiếp trên giao diện của phần mềm.

Một trong số nhiều mẫu báo cáo chấm công của phần mềm chấm công FTA